A structure for a concise accommodation letter that explains the barrier, functional need, requested changes, and next step without unnecessary detail.
1. State the purpose
Identify that you are requesting an accommodation and briefly name the setting or barrier involved.
2. Describe the functional need
Explain how the environment affects access or participation and what condition needs to change. Include supporting documentation where appropriate.
3. Propose next steps
List one or more workable options, ask for a response or meeting, and keep a copy of the final letter and any reply.
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Une structure pour une lettre d’adaptation concise qui explique l’obstacle, le besoin fonctionnel, les changements demandés et la prochaine étape sans détails inutiles.
1. Indiquer l’objet
Précisez que vous demandez une mesure d’adaptation et nommez brièvement le milieu ou l’obstacle concerné.
2. Décrire le besoin fonctionnel
Expliquez comment l’environnement limite l’accès ou la participation et ce qui doit changer. Joignez les documents pertinents lorsque cela convient.
3. Proposer les prochaines étapes
Présentez une ou plusieurs options réalisables, demandez une réponse ou une rencontre et conservez une copie de la lettre finale et de toute réponse.
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