How to explain fragrance-free expectations clearly, respectfully, consistently, and without singling out an individual.
Use plain language
Explain which products or behaviours are covered and provide concrete examples. Avoid vague wording that leaves people unsure what to do.
Make it organization-wide
Frame the policy as a shared accessibility and indoor-environment practice rather than a personal favour for one individual.
Repeat information at useful moments
Include expectations in invitations, appointment reminders, employee onboarding, event notices, visitor information, and renovation communications where relevant.
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Comment expliquer les attentes sans parfum de façon claire, respectueuse et cohérente, sans cibler une personne.
Utiliser un langage clair
Expliquez quels produits ou comportements sont visés et donnez des exemples concrets. Évitez les formulations vagues qui laissent les personnes incertaines.
En faire une pratique organisationnelle
Présentez la politique comme une pratique commune d’accessibilité et d’environnement intérieur plutôt que comme une faveur personnelle accordée à une personne.
Répéter l’information aux bons moments
Incluez les attentes dans les invitations, rappels de rendez-vous, accueil des employés, avis d’événements, information aux visiteurs et communications de rénovation lorsque pertinent.
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